Historia MP6: od bieżącego statusu do udokumentowanej wypłaty

Krok 1: zabezpiecz tożsamość sprawy

Zapisz numer sprawy MP6, numer techniczny wersji pierwotnej, datę wysłania, metrykę, status GWD oraz adres komunikacji wskazany we wniosku. Jeżeli wniosek składał pełnomocnik, ustal, kto ma dostęp i czy sprawa została prawidłowo udostępniona. Nie przechowuj hasła w rejestrze.

Pobierz pierwotny formularz, komplet załączników i potwierdzenie złożenia. Nadaj paczce nazwę z numerem sprawy, datą i oznaczeniem „wersja wysłana”. Kopia robocza nie może zastąpić paczki faktycznie otrzymanej przez Fundusz.

Krok 2: zapisuj status razem ze źródłem

Wpis „ocena” bez zrzutu, metryki lub komunikatu nie pozwala odtworzyć historii. Przy każdym statusie zapisz datę odczytu, dokładne brzmienie, miejsce widoczne w GWD i powiązany komunikat. Nie przewiduj następnego etapu na podstawie kolejki, terminu orientacyjnego albo doświadczenia innej osoby.

Formularz gotowy, podpisany i wysłany to trzy różne stany

Ogólna instrukcja GWD rozróżnia zatwierdzenie, przygotowanie do podpisu, podpis i przekazanie do Funduszu. Dla MP6 stosuj sposób dopuszczony w jego regulaminie. Po każdej czynności sprawdź wynik w systemie; samo pojawienie się podpisu pod plikiem nie dowodzi złożenia.

Krok 3: rozbij Komunikat Systemowy na zadania

Gdy sprawa zostanie odesłana do uzupełnienia, zachowaj pełny komunikat i wpisz każdą uwagę w osobnym wierszu: numer punktu, wymagane pole lub dokument, termin wynikający z komunikatu i właściwej wersji zasad, źródło odpowiedzi oraz stan. Nie stosuj terminu zapamiętanego z innej sprawy.

Jeżeli uwaga dotyczy PPE, OSD, umowy, magazynu albo licznika, utwórz odsyłacz do konkretnego wiersza A. Nie przenoś jednak statusu rejestru A do GWD. Dokument może być gotowy u operatora, a nadal niewysłany do Funduszu.

Krok 4: utwórz aktualizację, nie nowy wniosek

Oficjalna instrukcja korekty MP6 prowadzi przez aktualizację istniejącej sprawy po wezwaniu. Nie używaj opcji wycofania, jeśli Twoją intencją jest uzupełnienie. Nie rozpoczynaj nowego MP6, ponieważ nabór jest zamknięty.

Przed edycją zachowaj wersję źródłową. W aktualizacji zmieniaj wskazane pola i załączniki zgodnie z komunikatem. Każdy nowy plik otrzymuje nazwę, wersję, źródło i punkt wezwania. Poprzednich wersji nie kasuj; porównanie zmian jest częścią śladu.

Krok 5: walidacja, podpis i rzeczywista wysyłka

Po dodaniu dokumentów zapisz zmiany, uruchom walidację i przejrzyj różnice między wersjami. Otwórz paczkę przeznaczoną do wysłania. Plik nieczytelny, uszkodzony lub niemożliwy do otwarcia nie staje się dowodem dlatego, że ma poprawną nazwę.

Następnie przygotuj aktualizację do podpisu, podpisz i wykonaj krok wysłania do Funduszu. Zachowaj nowy numer techniczny, metrykę, status oraz komunikat potwierdzający przekazanie. W tabeli zadań wpisz „wysłano”, nie „zaakceptowano”.

Krok 6: ocena po korekcie

Nowy status lub komunikat przypisz do konkretnej wersji. Jeśli pojawia się kolejne wezwanie, utwórz następną warstwę historii zamiast nadpisywać poprzednią. Zapisz, które punkty zostały ponownie otwarte i jakie nowe dowody są wymagane.

Informacja, że wniosek jest oceniany, nie jest pozytywnym rozstrzygnięciem. Również brak nowej wiadomości nie dowodzi zakończenia. Opieraj rejestr na tym, co widnieje w GWD i oficjalnych komunikatach dotyczących Twojego numeru.

Krok 7: rozstrzygnięcie i wypłata jako osobne zdarzenia

Gdy NFOŚiGW przekaże informację o wyniku, zachowaj dokument pod jego prawdziwą nazwą i nie rozszerzaj znaczenia. Kolejne formalne zdarzenie oraz wypłata mogą nastąpić później. Dla przelewu zapisz datę wpływu, identyfikator i powiązany komunikat, ale ukryj numer rachunku w kopiach roboczych.

Nie zamykaj rejestru B samym oczekiwaniem na przelew ani rejestru A wpływem środków. Wypłata nie potwierdza aktualizacji umowy, poprawnego pierwszego rozliczenia albo zgłoszenia magazynu do OSD.

Krok 8: utwórz paczkę zamknięcia bez kasowania historii

Paczka zawiera pierwotny wniosek, każdą wysłaną aktualizację, komunikaty, potwierdzenia, wersję dokumentów programu właściwą dla sprawy oraz dowód końcowego zdarzenia. Indeks plików powinien pokazywać, kiedy i dlaczego powstała każda wersja. Przechowuj go w bezpiecznym miejscu.

Następnie sprawdź Rejestr sprawy MP6 i oznacz wyłącznie zdarzenia mające dowód. Dokumenty techniczne połącz przez test granic dowodu, a ich faktyczny stan pozostaw w Rejestrze PPE, sieci i rozliczenia. Wróć na stronę główną, aby potwierdzić, że żaden status nie został przeniesiony automatycznie.